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In questi tempi frenetici (troppo frenetici) uno degli sbagli più grandi che si possa fare  è lasciarsi guidare dagli eventi senza impostare un minimo di pianificazione dei proprio impegni o, ancor meglio, dei propri obiettivi.

Il giusto mix di strumenti che la mia esperienza mi portano a definire come vincenti per una coordinazione ottimale sono i seguenti:

• Agenda/Taccuino: Lo so, sono strumenti fra loro diversi, ma ho dovuto citarli entrambi per poter effettuare una ulteriore divisione in due macro-categorie di utilizzatori, quelli che in mobilità necessitano solo di potersi appuntare idee o informazioni in maniera non del tutto ordinata (tipico dei “creativi” o semplicemente dei “disordinati”) e che quindi necessitano dei servigi del taccuino (io uso Moleskine ad esempio), e quelli che invece pianificano i propri appuntamenti in maniera metodica (o meglio forse dire maniacale) e che quindi lasciarli senza Agenda equivarrebbe a togliere un organo…
  
• Google Calendar: GC è uno strumente fantastico, a mio parere utilizzabile con profitto da ogni categoria di utente, sia dallo studente che deve pianificare il suo studio settimanale o gli esami imminenti, sia dall’imprenditore che vuole avere questa agenda virtuale come compendio al materiale cartaceo tradizionale (vedi sopra).
  E non dimenticate di attivare la NOTIFICA VIA SMS, servizio gratuito e quanto mai efficace in mobilità, soprattutto per chi non dispone di un cellulare sempre connesso al web.
  
• Lavagna: Non vi aspettavate questo punto vero? Eppure in questa era tecnologica in cui tutto si può svolgere in mobilità immagino voi tutti abbiate una “base”, che sia un ufficio o una casa; magari è proprio in questo luogo che avviene il primo step della pianificazione, forse il suo uso è simile a quello del taccuino, magari ingigantito, però vi permette di segnarvi qualcosa da fare senza andar alla ricerca di un foglio e di una penna (di norma introvabile) oppure evita il tappezzare la propria postazione di Post-It.
  Alcune interessanti idee riguardo tutte le sfaccettature di un suo utilizzo le potete trovare in questo interessante post in lingua inglese.

E voi quali altri strumenti utilizzate per la vostra programmazione giornaliera?